희망이음 보조금 정산보고서 작성하는 방법(정산내역서 행삭제 등 수정방법 포함)

희망이음 보조금 정산보고서 작성하는 방법

---

정산보고서를 분기별로 제출하는 지자체가 있고, 한달에 한 번씩 제출을 하는 곳이 있습니다. 두가지 모두 장단점이 있으며 희망이음에서 아래와 같이 정산보고 하는 방법에 대해 알아봅니다.

---

1. 희망이음 로그인 후 보조금 정산보고 메뉴로 이동합니다.

보조금 정산보고

: 희망이음에 로그인합니다.

: 상단 가로메뉴 시군구 보고 > 좌측 세로메뉴 보조금> 하위 메뉴 보조금 정산보고 메뉴로 이동합니다.

: 화면 오른쪽에 보면 월별 정산보고 할 수 있는 메뉴가 보입니다.

: 해당 정산보고를 클릭하여 이동합니다.

(전월 정산보고서가 승인되어있지 않으면 해당월 정산보고서 작성이 되지 않습니다.)

 

2.공문을 작성합니다.

공문작성.

: 공문을 작성하는데 화면 오른쪽 아래에 공문 복사 기능을 활용하면 보다 쉽게 작성할 수 있습니다.

: 과거에 작성했던 문서가 있다면 복사하여 사용합니다.(당해년도가 아닌 다른 년도에 공문도 복사가 가능합니다.)

: 추가 서류가 있다면 파일을 첨부합니다.

 

3.정산내역서를 집계합니다.

정산내역서 집계

: 기간을 선택 후 집계를 클릭하면 정산내역서가 생성됩니다.

: 여기서 주의할 것은 정산내역서에서 잔액(미집행액)이 마이너스(-)가 나타나면 교부 신청한 금액을 초과하여 지출 한 것으로 이에 대한 업무처리를 해야합니다.

: 평소에 초과지출되지 않도록 합니다.

: 정산내역서에 나타나지 않아야 금액이 맞는 경우가 있습니다.(전년도 보조금 잔액으로 반납한 금액은 해당월에 교부받은 것이 아니라서 추가 지출로 내역에 합산되어 통장 금액과 맞지 않거나 마이너스 금액이 나타나기도합니다.) 이러한 경우에는 잔액(미집행잔액) 글씨 위에 행삭제 버튼을 통해 삭제를 하여 금액을 맞춰줍니다.(억지로 맞추시면 나중에 금액이 안맞기 때문에 잘 확인하여 삭제합니다.

 

4.정산보고서를 작성합니다.

정산보고서 작성

: 정산보고서에는 자동으로 전기이월금과 교부금액 정산금액 및 잔액이 입력되기 때문에 금액만 확인합니다.

: 본문에는 간략하게 작성하면 됩니다.(예시: 1. 귀 기관에 무궁한 발전을 기원드립니다. / 2. 0000년 00월 보조금 정산내역을 제출하오니 확인하시어 업무에 참조하여주시면 감사하겠습니다.)

 

5.총계정원장을 생성합니다.

총계정원장 생성

: 총계정원장 기간으 선택 후 생성을 클릭하면 자동으로 총계정원장이 생성됩니다.

: 여기에는 자부담(이자) 내역도 생성이 됩니다.

: 작성한 부분을 다시 한 번 검토하고 결재요청을 통해 결재를 올려 결재를 받은 후 시군구 제출을 합니다.