연말정산 홈택스 회서에서 처음 해야 할 일(근로자 기초자료 입력)

연말정산 홈택스 회서에서 처음 해야 할 일(근로자 기초자료 입력)

---

 연말정산을 하는데 회사에서 가장 먼저 해야 할 일은 근로자 기초자료를 홈택스에 입력하는 것입니다.

 기초자료를 입력해야 근로자는 개별로 공제신고서를 작성할 수 있습니다.

 치로자료는 근로기간, 소득총액, 사회보험료(산재보험 제외) 본인부담금, 비과세 및 감면 코드 입력 등이 있습니다.

 아래 경로에 따라 진행해보겠습니다.

---

1.홈택스 홈페이지 접속 및 기관 로그인을 합니다.  

홈택스 홈페이지

: 홈택스에 접속하여 기관 인증서로 로그인을 합니다.

---

2.근로자 기초자료 등록을 합니다.

근로자 기초자료 등록 메뉴

: 홈택스 홈페이지 상단 메뉴 > 장려금, 연말정산, 기부금으로 이동합니다.

: 좌측메뉴 > 편리한 연말정산 > (회사용) 근로자 기초자료 등록 메뉴로 이동합니다.

---

3.근로자 기초자료등록 화면에서 기본사항을 선택합니다.

근로자 기초자료 입력

: 근로자 기초자료에서 기본정보는 자동으로 입력되어 있습니다.

: 사업자 단위과세자 여부를 체크하고 저장합니다.(기본으로는 '부'로 선택되어있습니다)

: 제출유형 구분으로는 근로자로부터 공제신고서를 홈택스로 전송받을 것인지 간소화자료를 제출받을 것인지 선택합니다.

: 회사마다 원하는게 다르지만 간소화 자료는 뽑아서 전달받거나 인원이 많으면 이메일로 보내달라고 하는경우가 많습니다.

: 보통은 공제신고서 제출로 선택하여 근로자 개인이 자신의 공제신고서를 작성하고 회사로 보내주면 보다 쉽게 회사에서 정보를 확인하고 연말정산을 할 수 있습니다.

: 근로자 기초자료 등록의 오른쪽 초록색 박스 '추가'버튼으로 근로자 기초자료를 입력합니다.

---

4. 근로자기초자료를 개인별로 입력합니다.

근로자 기초자료 상세 입력 화면

: 근로자 성명과 주민번호를 입력하고 확인버튼으로 확인을합니다.

: 근무처 선택은 현근무지와 종전 근무지 등을 입력할 수 있습니다.

: 현근무지만 있다면 현근무지에 대한 것만 입력합니다.

: 종전근무지가 있다면 종전 근무지에 대한 원천징수영수증을 근로자에게 요청하여 자료에 근거하여 입력하면 됩니다.

: 보수총액, 기납부 세액, 감면코드 등록, 산재보험을 제외한 사회보험료 등 입력할 수 있는 부분들을 입력합니다.

: 종사자 개인별 모두 입력합니다.{인원이 많을 경우 홈택스 엑셀파일(근로자 기초자료 입력 옆의 초록색 박스 엑셀일괄등록)을 활용하여 입력합니다}

---

4.근로자 기초자료 등록 옆의 메뉴를 활용하여 공제신고서 관리 등을 합니다.

공제 신고서 관리

: 공제 신고서 관리 탭으로 들어가면 어떤 직원이 제출했고 제출하지 않았는지 확인이 간으합니다.

: 지급명세서작성 관리도 가능합니다.

---

 

근로자로부터 공제신고서를 받으면 다음 단계는 어떤 것을 해야 하는지 다음 포스팅에서 다루도록 하겠습니다.