희망이음 결산보고 방법 및 절차(마감처리 하지 않으면 결산을 할 수 없음)

희망이음 결산보고 방법 및 절차

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사회복지시설정보시스템이 얼마전 희망이음으로 완전히 통합되면서 결산보고 절차도 달라졌습니다.

간단하지만 처음이라 어색한 부분도 있고 말도 많고 탈도 많은 지금이지만 필수로 처리해야 하는 부분과 결산보고 절차에 대해서 알아보겠습니다.

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1.희망이음 접속 및 로그인합니다.

희망이음 홈페이지

: 공동인증서 로그인을 합니다.

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2. 세입세출 결산 보고 탭을 한번 살펴봅니다.(3.번부터 먼저 이루어져야 결산 처리가 가능합니다)

세입세출결산 보고 화면

: 상단메뉴 > 시군구 보고 > 좌측메뉴> 세입세출결산서> 세입세출결산 보고로 이동합니다.

: 오른쪽 하단 메뉴> 결산보고 메뉴로 이동하면 결산보고서 공문과 결산총괄표를 생성할 수 있습니다.

: 하지만 먼저 사회복지시설정보시스템에서 희망이음으로 통합된 '인사회계 ERP'로 먼저 이동하여 처리해야 할 일이 있습니다.

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3.첫 화면에서 오른쪽 메뉴> 인사회계 REP로 이동합니다.

인사 회계 ERP 접속

: 톱니바퀴 모양의 인사회계로 이동합니다.

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4. 마감관리로 이동합니다.

결의서 마감 관리

: 상단메뉴 > 회계관리 > 좌측메뉴 > 마감관리 > 결의서 마감관리로 이동합니다.

: 회계년도를 2024년도로 선택하고 조회를 합니다.

: 아래를 살펴보면 결의서마감 대상 기준월 선택이 있습니다. 본 화면에는 마감처리를 했지만 마감이 되어 있지 않으면 결산보고서를 생성할 수 없음으로 2024년 모든 월을 체크한 후 맨 아래의 마감 버튼으로 마감처리를 합니다.

: 결의서 마감관리에서는 이렇게 마감만 해주시면 됩니다.

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5.전표마감관리에서 마감을 합니다.

전표 마감 관리

: 결의서 마감과 동일하게 2024년도를 선택하고 아래 2024년 1월부터 12월까지 체크후 아래 마감버튼을 통해 마감을 합니다. 

: 오른쪽에 마감 여부에 마감을 확인하고 오른쪽 중간에 녹색 박스로 결산보고서 생성을 눌러줍니다.

: 결의서 마감과 전표마감이 이루어지면 이제 '인사회계ERP'에서 벗어나 다시 첫 화면 사회서비스 포탈로 이동합니다.

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6.사회서비스 포탈로 이동

사회서비스 포탈 홈페이지(기본 홈페이지)

: 새로 열린 인사회계 탭이 아니라 기존 사회서비스 포탈 홈페이지로 돌아갑니다.

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7. 세입세출결산 보고서를 작성합니다.

세입세출 결산보고 화면

: 상단메뉴 > 시군구 보고 > 좌측 메뉴 > 세입세출 결산서 > 세입세출결산 보고 메뉴로 이동합니다.

: 하단 오른쪽에 결산보고를 통해서 세입세출결산 보고서 상세 입력 페이지로 이동합니다.

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8.공문 및 결산총괄표 등 결산서 작성을 합니다.

공문작성 화면

: 공문을 작성하고 결산 총괄표를 9.번과 같이 생성합니다.

: 공문 결재선 추가 방법은 본 블로그의 '결재선 추가 방법' 포스팅을 참고합니다. (간편추가라는 제목의 포스팅이 아닙니다) 

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9. 결산총괄표를 생성합니다.

결산 보고서의 결산총괄표 화면

: 보고년도는 2025년도에 보고하는 것이기 때문에 2025년을 선택합니다.

: 회계사업은 2024년도에 진행했던 사업모두 클릭하여 체크합니다.

: 생성기준은 결의일자(혹은 센터 사정에 따라 체크합니다)를 선택하고 '생성대기 등록'을 눌러줍니다.

: 30분 ~ 1시간 정도 시간이 걸린다고 하며 기다렸다가 올바르게 생성되었는지 확인합니다.

: 총괄표가 생성되면 상단 탭 > 결산서 이하 금액이 자동으로 입력됩니다. 

: 이후는 산출내역 등을 작성하시면됩니다.

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* 2024년도 회계를 희망이음으로 완전히 통합되기 전 마무리를 했었다면, 사회복지시설정보시스템을 활용해서 검산해주시면 되겠습니다.