연말정산 간소화자료 조회 및 공제신고서 작성 및 회사에 전자 제출하는 방법
연말정산을 위해서 회사에서 기초등록을 했으면 근로자는 연말간소화자료를 확인하고 공제신고서를 작성하여 회사에 전송해야합니다.
회사에서 연말간소화 자료만 제출하고 공제신고서를 따로 제출하지 않는 회사도 있지만 보통은 공제신고서를 전자 제출해야 보다 연말정산 담당자가 신속하고 정확도 높게 일 처리를 할 수 있습니다.
아래 순서에 따라 회사에 공제신고서를 전자 제출 하는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 홈택스에 접속하여 로그인합니다.
: 공동인증서 로그인을 합니다.
2. 소득.세액공제 자료 조회 메뉴로 이동합니다.
: 홈페이지 상단메뉴 > 장려금. 연말정산. 기부금 메뉴 > 좌측메뉴 > 연말정산간소화 > 소득.세액공제 자료조회로 이동합니다.
3.연말정산 간소화 시작하기 메뉴로 이동합니다.
: 나에게 자료제공을 동의한 부양가족을 확인합니다.
: 회사가 일괄제공 서비스를 신청하여 근로자가 동의가 사전에 있었다면 간소화 자료를 따로 제출할 필요가 없습니다.
: 위와같은 상황이 아니라면 아래 절차를 진행합니다.
: 화면 하단의 부양가족 공제의 나이와 소득요건을 꼭 확인하라는 글을 확인 후 '연말정산간소화 시작하기'라는 파란색 박스를 눌러 이동합니다.
4. 소득.세액공제 자료를 조회합니다.
: 2024년도를 선택 후 현재 근무지에서 입사한 달부터 근로기간동안에 해당하는 월을 선택합니다.
: 2024년 3월 25일에 입사하였다면 3월도 체크합니다.
: 오른쪽 파란 박스에 한번에 조회하기를 통해 한꺼번에 조회합니다.
: 카드 사용이나 현금영수증 등 지출 금액을 모두 확인합니다.(하나씩 클릭하면 월별로 사용 금액이 조회됩니다.)
: 내려받기 혹은 인쇄하기를 통해 회사에서 원하는 방식으로 제출합니다.
: 회사에서 원하는대로 개인정보를 공개하거나 공개안함으로 하여 출력하거나 내려받고 비밀번호를 걸어놓으면 회사에서 보기 불편함으로 특별히 지시가 없었다면 설정안함을 체크하고 내려받거나 출력합니다.
(혹시 중고차를 구매한 경우에는 구매 가격의 10%만 카드내역이나 현금영수증에 반영됨으로 목돈이 지출된 월에 잘 반영되었는지 확인합니다)
: 화면 상단에 간소화자료 제출 버튼을 눌러도 회사에서 간소화자료가 아닌 공제신고서를 받겠다고 선택을 사전에 홈택스에서 했다면 온라인 제출이 활성화되지 않습니다.
: 화면 상담의 공제신고서 작성 메뉴로 이동합니다.
5. 공제신고서 작성 화면으로 이동합니다.
: 근무처 선택을 합니다.(한곳일 경우에는 이미 지정이 되어있습니다)
: 총 급여를 확인합니다.(급여명세서를 모아두었다면 세전 금액을 합산해봅니다)
: 이상이 없다면 화면 하단의 파란박스 공제신고서 작성을 눌러서 이동합니다.
6. 공제신고서(부양가족 입력)를 작성합니다.
: 공제신고서 작성하기 글자 아래 보면 부양가족 입력과 공제신고서 내용 확인이라는 두가지 탭이 있습니다.
: 부양가족 입력 탭을 누르고 본인과 부양가족이 있다면 부양가족 정보를 입력합니다.
: 부양가족 또한 나이요건과 소득요건을 사전에 확인하여야합니다.
: 추가공제 부분에 해당되는 부분이 있다면 N에서 Y로 변경선택합니다.
: 세액공제에서 결혼 부분이 2025년에 새로 생겼는데 이 부분은 내가 기혼자라고해서 그냥 선택하면 안됩니다.
: 2024년 1월부터 혼인신고한 사람만 신청이 가능합니다.
: 기혼자이고 2024년 이전에 혼인신고를 한 사람은 대상자가 아닙니다.
: 결혼에 체크하면 세액공제 50만원 혜택을 평생에서 딱 1회만 받을 수 있습니다.(배우자도 연말정산 하면 배우자도 결혼에 체크하고 50만원 세액공제를 받을 수 있습니다.
7. 공제신고서 내용을 확인합니다.
: 두번째 탭인 공제신고서 내용을 확인합니다.
: 앞서서 연말정산간소화 자료에 월별 확인한 자료가 자동으로 입력된 것으로 항목을 살펴보며 빠진 부분이 있는지, 추가로 작성해거나 수정해야 할 내역이 있는지 확인해봅니다.
: 수정할 내역이 있다면 화면 상단 오른쪽 파란 박스 메뉴 중 공제신고서 수정하기 메뉴를 클릭하여 수정을 합니다.
: 확인 작업을 마치면 화면 상단 오른쪽에 예상세액 결과보기를 통해 내가 세금을 환급받을지 혹은 추가로 세금을 더 내야 할지 확인을 합니다.
8. 세액계산 결과를 확인합니다.
: 화면 상단 중앙에 계산하기를 클릭후 스크롤을 맨 아래로 내립니다.
: 맨 아래에 보면 마이너스(-)금액이 있다면 환급을 받고 마이너스 금액 없이 금액만 나와있다면 더 내야합니다.
: 친절하게 맨 아래에 내야하는지 환급을 받는지에 대한 자세한 설명이 나옵니다.
: 확인 후 창을 닫습니다.
9. 공제신고서 간편 제출하기를 합니다,
: 위의 화면 하단 오른쪽에 파란박스 '간편 제출하기'를 통해서 간편제출을 완료합니다.
10. 최종 제출하기를 합니다.
: 상기 내용에 대해 동의함을 체크한 후 공개여부는 회사의 요청에 따라 개인정보 공개 또는 비공개로 설정하여 화면 하단의 파란박스 제출하기를 클릭하여 최종 제출합니다.
회사에서 연말정산 담당자가 마감하기 전, 혹시라도 다시 수정하여 제출해야 하는 경우가 발생한다면 회수하기 메뉴로 회수가 가능합니다. 그리고 다시 제출하면됩니다. 회수 및 재제출은 몇번이든 가능하고 그때마다 기록이 남기는 하지만 회사에 제출되는 것은 마지막에 제출된 것으로 최종 전송이 됩니다.
모두 냈던 세금에서 많은 부분을 환급받을 수 있기를 희망해봅니다.
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